Prüfzustände zurücksetzen (Soft-Reset)

Mit dem Soft-Reset können Sie Prüfzustände, Notizen und/oder Ablaufdaten zurücksetzen, um einen neuen Prüfzyklus zu starten – ohne historische Daten zu löschen.

Was ist ein Soft-Reset?

Ein Soft-Reset löscht keine Daten dauerhaft. Stattdessen werden bestehende Einträge archiviert (als "gelöscht" markiert) und bei Bedarf neue Einträge ohne die zurückgesetzten Felder erstellt. Alle archivierten Einträge bleiben im Audit-Log nachvollziehbar.

Zurückzusetzende Felder

Sie können wählen, welche Felder zurückgesetzt werden:

Wichtig: Nur ausgewählte Felder werden zurückgesetzt. Nicht ausgewählte Felder bleiben unverändert.

Manuellen Reset durchführen

In den Einheitseinstellungen (einzelne Einheit)

1. Öffnen Sie die gewünschte Einheit
2. Klicken Sie auf "Einstellungen"
3. Scrollen Sie zum Abschnitt "Prüfzustände zurücksetzen"
4. Wählen Sie die zurückzusetzenden Felder aus
5. Klicken Sie auf "Vorschau & Zurücksetzen"
6. Überprüfen Sie die Vorschau (Anzahl betroffener Einträge)
7. Bestätigen Sie mit "Jetzt zurücksetzen"

In den Organisationseinstellungen (alle Einheiten)

1. Navigieren Sie zu Einstellungen (Organisationsebene)
2. Scrollen Sie zum Abschnitt "Prüfzustände zurücksetzen"
3. Wählen Sie die zurückzusetzenden Felder aus
4. Klicken Sie auf "Vorschau & Zurücksetzen"
5. Bestätigen Sie – alle Einheiten der Organisation sind betroffen

Automatischen Zeitplan konfigurieren

Sie können einen monatlichen Zeitplan einrichten, der den Reset automatisch ausführt.

Konfiguration

1. Öffnen Sie die Einheitseinstellungen oder die Organisationseinstellungen
2. Scrollen Sie zum Abschnitt "Prüfzustände zurücksetzen"
3. Klappen Sie den Bereich "Automatischer Zeitplan" auf
4. Aktivieren Sie den Schalter "Automatischen Reset aktivieren"
5. Geben Sie den Tag des Monats ein (1–31)
6. Wählen Sie die zurückzusetzenden Felder
7. Klicken Sie auf "Zeitplan speichern"

Hinweise zum Zeitplan

• Der Tag kann zwischen 1 und 31 eingestellt werden.
• Wenn der konfigurierte Tag in einem Monat nicht existiert (z.B. Tag 31 im April, der nur 30 Tage hat), wird der Reset automatisch am letzten Tag des Monats ausgeführt.
• Die Ausführung erfolgt täglich durch einen Server-Prozess (npm run cron:soft-reset), der prüft, ob heute der konfigurierte Tag ist.
• Zeitzonensicherheit: Die Ausführung basiert auf dem aktuellen Systemdatum des Servers.

Berechtigungen

Audit-Log

Jeder Reset wird im Audit-Log protokolliert mit:

• Ausführender Benutzer (oder "System" bei automatischen Resets)
• Zeitstempel
• Betroffene Einheit(en)
• Ausgewählte Felder
• Anzahl betroffener Einträge

Häufige Fragen

Kann ich den Reset rückgängig machen?
Nein – aber die historischen Daten bleiben vollständig erhalten. Sie können im Audit-Log nachverfolgen, wann was zurückgesetzt wurde.

Was passiert, wenn ich nur Notizen zurücksetze?
Der Prüfzustand (OK/Warnung/Fehler) bleibt erhalten. Nur die Notizfelder werden geleert. Einträge ohne Notizen werden nicht verändert.

Was passiert, wenn ich nur Ablaufdaten zurücksetze?
Der Prüfzustand bleibt erhalten. Nur die Ablaufdaten werden geleert. Einträge ohne Ablaufdatum werden nicht verändert.

Was passiert, wenn ich Prüfzustände + Notizen zurücksetze?
Alle aktiven Einträge werden archiviert. Es werden keine neuen Einträge erstellt – Artikel erscheinen als "unbekannt" ohne Notizen.

Siehe auch

• Check durchführen
• Parameter-System verstehen
• Rollen und Berechtigungen